Signaturmanagement für Microsoft 365

Ihre Marke. In jeder E-Mail.

Verwalten Sie Design, Kontaktdaten und Kampagnenbanner für Ihr gesamtes Team zentral in MailSync. Das Outlook-Add-in fügt die passende Signatur bereits beim Schreiben ein.

  • Outlook für Windows
  • Outlook für Android

E-Mail-Signaturen.
Zentral gesteuert.

Ein gemeinsames Design, aktuelle Kontaktdaten und passende Banner für Ihre Abteilungen: Mit MailSync verwalten Sie die E-Mail-Signaturen Ihrer Organisation an einem Ort. Ihre Mitarbeitenden nutzen die zugewiesene Signatur direkt in Outlook.

Ich habe…Briefe verteilt
Weniger Einzelpflege. Mehr Übersicht.So organisieren Sie Ihren E-Mail-Auftritt mit MailSync
Zentrale Verwaltung

Zentral organisiert.
Einheitlich gestaltet.

Pflegen Sie Personen, Abteilungen und Gestaltungsvorgaben in einem Portal. Rollen und Berechtigungen legen fest, wer Änderungen vornehmen darf. So bleiben Unternehmensdaten und Signaturdesign zentral nachvollziehbar.

IT-Administration

Microsoft 365 anbinden, das Outlook-Add-in bereitstellen und Zugriffsrechte im Kundenportal verwalten.

Personalwesen-Rolle

Eine eingeschränkte Rolle für die Personenerstellung und die Steuerung von Outlook-Abwesenheitsnotizen. Verfügbar nach Freigabe der Funktion.

Marketing

Logos, Farben und Banner auf Ihre Marke abstimmen und den passenden Organisationen oder Abteilungen zuordnen.

Cloudbetrieb inklusive

Ihr Portal.
Unser Betrieb.

Verwalten Sie MailSync im Browser, ohne einen eigenen Signaturserver zu betreiben. Wir kümmern uns um die Plattform und ihre Updates. Ihre IT verbindet Microsoft 365 und stellt das Outlook-Add-in bereit; anschließend pflegen Sie Ihre Signaturen im Portal.

Kein eigener SignaturserverKeine zusätzliche Serverhardware und keine lokale Serverwartung.
Hosting in DeutschlandIhre MailSync-Zentrale läuft auf Infrastruktur in Deutschland.
Kontrollierter ZugriffVerschlüsselte Verbindungen und rollenbasierte Zugriffsrechte.
Verwaltung im BrowserKundenportal am Windows-PC oder Mac nutzen.
Betrieb inklusiveCloudbetrieb und Plattform-Updates erfolgen zentral.
Für Microsoft 365Personen zuordnen und Signaturen über das Outlook-Add-in bereitstellen.
Illustration einer modernen Serverinfrastruktur für den Cloudbetrieb Cloudbetrieb inklusive
GESTALTUNG AUF ANFRAGE

Signatur und Banner. In Ihrem Design.

Von der Signaturvorlage bis zum Kampagnenbanner: Wir gestalten Ihren E-Mail-Auftritt mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihren Inhalten.

SignaturvorlagenKlare Typografie und übersichtliche Kontaktdaten für Ihr gesamtes Team.
KampagnenbannerPassende Motive für Stellenangebote, Veranstaltungen oder aktuelle Aktionen.
Design anfragen
Preise & Leistungen

Ein klarer Preis.
Raum für Ihren Bedarf.

Der Business-Tarif wird pro Nutzerplatz berechnet. Für zusätzliche Gestaltungsleistungen oder besondere Anforderungen erstellen wir ein individuelles Angebot.

Empfohlen
Business

Für Unternehmen und Organisationen

Die zentrale Verwaltung für Ihre Unternehmenssignaturen, Personen und Abteilungen.

4,99 €pro Nutzer / Monat
  • Signaturen zentral gestalten und mit Personendaten prüfen
  • Signaturänderungen direkt speichern und übernehmen
  • Personen und Abteilungen zentral verwalten
  • Unternehmensprofil, Logo und Rechtstexte pflegen
  • Organisations- und Abteilungsbanner automatisch zuweisen
  • Teamzugänge mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Personalwesen-Rolle für Personen und Outlook-Abwesenheitsnotizen
  • Direkter Support-Chat im Kundenportal
In Kürze verfügbar
Individuelle Anfrage

Passend zu Ihrem Bedarf

Für mehrere Marken, individuelle Gestaltung oder eine begleitete Einführung.

Auf Anfrageindividuell kalkuliert
  • Individueller Leistungsumfang
  • Mehrere Marken und Organisationen
  • Begleitete Einrichtung und Migration
  • Persönliche Beratung
Persönlich anfragen

Business: 4,99 € pro Nutzerplatz und Monat zuzüglich gegebenenfalls anfallender Steuern. Der verbindliche Gesamtbetrag wird vor einer kostenpflichtigen Bestellung angezeigt. Individuelle Leistungen bieten wir gesondert an.

7 TAGE KOSTENLOS TESTEN
Im eigenen Unternehmen erproben

Sieben Tage für Ihren Praxistest.

Testen Sie die zentrale Signaturverwaltung sieben Tage kostenlos. Richten Sie Ihre Organisation ein, hinterlegen Sie Personen und prüfen Sie die Signatur in Outlook. Der Testzeitraum gilt einmalig für den gesamten MailSync-Zugang – nicht für jede einzelne Person.

Mit Ihren eigenen VorlagenLogo, Kontaktdaten und Abteilungsbanner im Zusammenspiel prüfen.
Ein Testzeitraum für Ihre OrganisationZusätzliche Personen starten keine weiteren Testtage.
7 Tage kostenlos testen
Signaturvorschau

Ihr Auftritt.
Direkt in Outlook.

Die Signatur verbindet persönliche Kontaktdaten mit Ihrer Unternehmensvorlage und dem zugeordneten Banner. Sie ist bereits beim Schreiben sichtbar. Das folgende Beispiel zeigt, wie diese Elemente zusammenwirken.

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Analex.muster@beispiel.de

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Guten Tag Herr Muster,

vielen Dank für das angenehme Gespräch. Anbei erhalten Sie die besprochenen Informationen.

Freundliche Grüße

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Beispieldarstellung mit fiktiven Kontaktdaten.

Kontakt & Support

Sprechen wir über Ihren E-Mail-Auftritt.

Fragen zur Einführung, zur Gestaltung oder zu einem bestehenden Zugang? Senden Sie uns Ihr Anliegen über das Kontaktformular.